九号公司2025年线下活动搭建年框供应商公开招标书

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2025年线下活动搭建年框供应商

招标书

****（Segway-Ninebot）聚焦于创新短交通和机器人领域，旗下拥有Ninebot九号和Segway赛格威两大品牌。以国际化视野立足全球市场，以「简化人和物的移动，让生活更加便捷和有趣」为使命，专注于推动智能短交通和机器人产品的创**变革。

本招标拟为****2025年日常活动搭建年框供应商招标工作。

类型一：小型线下见面/沟通会，规模在 50-100 人之间，包含场地洽谈、活动搭建、物料延展设计与制作，场地费垫付及人员接待等。。

类型二：小规模展会，36 ㎡以内的规模。需对展位进行简单设计，并推进搭建执行和运营。

类型三：小型云发布会，包含搭建布场运营及直播相关项目。

类型四：IP**类活动 ，户外、露营、品牌节等**活动活动周期 2-7 天 ，包含场地洽谈 、活动搭建设计与执行 、物料延展设计与制作等。

1. 基础资质：成立时间≥3年、注册资金≥100万（非近6个月内新增）；

2. 社保人数：社保人数≥10人，(验证社保缴纳证明)

3. 企业实力：2024年线下搭建活动类年度营业额≥300万元。（验证合同与发票/财务审计报告）；

4. 服务团队：能配置3人以上专业服务团队，包含策划创意、项目执行人员等。（验证人员履历及社保证明）

5. 项目案例：具备3个单活动项目金额大于30万元项目**案例（验证合同发票与案例资料）

6. 服务品牌：验证近三年服务车企、新消费品牌、耐用消费品、3C等行业头部知名企业的案例项目合同及发票，单项目金额大于30万元。

1. 报名截至时间：公示发布之日起至2025年2月23日18:00前。

2. 报名资料如下：

1）营业执照；

2）公司简介；

3）社保缴纳证明①：近6个月每月的社保缴纳人数证明；

4）社保缴纳证明②：服务团队人员缴纳社保证明；

5）近3年第三方财务审计报告；

6）单个活动项目金额大于 30万合同及发票（体现**对象、**时间、 **内容，涉密信息可脱敏）；

7）近3年服务服务世界500强企业（如有可提供）/行业头部企业案例合同及发票（体现**对象、**时间、 **内容，涉密信息可脱敏）；

8）具备会展活动类项目所必备的资质证书

9）应标回执；

10）授权委托书；

11）项目联系人和法人身份证扫描件

12）团队信息表；

13）保密协议

以上 13项文件，均需盖公章；（除“如有可提供”之外的文件为报名必须资料）；

3. 以上报名资料盖章扫描电子版发送至以下邮箱：

招标项目负责人邮箱：****@ninebot.com; 抄送九号内审部邮箱：****@ninebot.com，****@ninebot.com;

邮件主题：【****2025年线下活动搭建年框供应商招标】报名资料-XX公司

4. 报名资料盖章原件资料同步邮寄邮寄至****。地址如下：

地址：**市海地区西小口路66****科技园A4号楼，

收件人信息：陈先生，186****8501；

5. 资质审核：资质审核通过后注册九号SRM供应商库，将以邮件形式通知后续相关项目日程计划及对接，并发送详细项目文件。

1. 评标规则：技术方案满分100分，根据各评委综合平均评分60分为合格线，技术方案合格后结合商务报价，综合择优中标；

2. 公开招募：**** SRM 系统及官网公开招募供应商；

3. 技术方案：针对项目需求的四大类活动，请应标供应商分别提供对应活动类型的过往案例（主要案例为类型一、二、四类），包含完整活动全案如设计图 、平面图 、最终现场照片 、视频等；

4. 商务方案：基础畅延物料报价，具体物料详见“ 需求附件 ”。该基础物料报价清单在定标之时，将会作为全年**项目的费用计算依据；

5. 商务**：公布中标结果后，将签署年框商务**协议。

6. 投标保证金：资质审核通过且确认应标后，缴纳项目投标保证金5万元（转账备注：****2025年活动搭建供应商公开招标项目保证金）。

7. 投标保证金退还：收到落标通知的15个工作日内办理完成。（若应标后中途弃标或中标后弃标将扣除项目保证金不再返还；若中标，则招标保证金转为项目执行保证金，项目交付验收完成后15个工作日内退还）

8. 保证金缴纳账户信息：

企业名称：九号科技****公司

纳税人识别号：****0411MACPARXL1R

地址：**省**市**区奔牛街道兴奔路1号第1幢、2幢、3幢

电话：0519-****3808

开户行：****花园支行

账号：541****49292

9. 结算账期：合同签署后，项目交付验收合格开票后1个月内结算。

1. 项目公示及报名阶段，****不会以任何名义收取相关费用。

2. 项目投诉建议：****@ninebot.com

3. 项目的入围、中标、未中标等招标结果，请以****邮件通知为准。

附件一：

应标回执及承诺书

在接收标书的3日内，应标公司需反馈《应标回执及承诺书》****公司联系人邮箱，未按期回执将 示作放弃应标。收到回执后，应标公司将与****签署保密协，签署完毕后****将发放相关的 产品资料及品牌资料。

回执文件如下:

通过九号科技****公司公开招标，现决定参与________（画√号），放弃________（画x号）****2025年线下活动搭建年框供应商招标投标，****公司的信任！

由于招标资料涉及****保密信息，___________________________________****公司名称）承诺无论应标与否，都将对此招标文件涉及的人和信息予以保密，若有泄漏将承担相应的法律责任。

承诺方（盖公章）：

法人代表：

日期：

附件二：

授权委托书

致：九号科技****公司

兹授权

（姓名）___________（性别）____ (身份证号码）_______________________联系电话___________职位_________ 代表我单位全权参与 ****2025年线下活动搭建年框供应商招标 项目的工作接洽，被授权人办理上述项目及合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。在撤消授权的书面通知送达以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人无权转让委托权。

特此委托!

被授权人（签字）： 法定代表人（签字）：

职 务： 职 务：

日 期： 年 月 日 单位名称（盖章）：

日 期： 年 月 日

附件三：

项目团队信息表

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