****搬迁服务询价公告
一、采购项目名称
****机关及所属单位搬迁服务
二、采购人的名称、地点和联系方式
名称:****
地点:**市三茅街道建设西路369号
联系方式:0511-****8632
三、采购方式
询价。
四、采购需求
详见《采购需求说明》(附件1)。
五、现场考察及报名报价
(一)供应商需提供的材料
供应商应认真、详细、清楚填写《供应商报名表》(附件2)所有内容,并提供下列材料:
1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件,法定代表人、授权代理人身份证复印件、代理授权书等并加盖公章;
2.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力、人员的证明材料;
3.参加政府采购活动前三年内或成立以来在经营活动中没有重大违法记录的书面证明;
报名文件必须经过法定代表人签名并加盖供应商公章。
采购人依照上述材料要求,对供应商报名资格进行审查。
(二)现场考察
供应商可在公告发布后、响应文件接收截止时间前,自行前往现场进行勘察,采购人不专门、另行组织现场考察。现场包括搬迁前物资所在地和搬迁目的地,详见《采购需求说明》(附件1)。
(三)报名报价时间、地点及方式
报名报价时间:自2025年3月28日起,至2025年4月3日下午17:30止(双休日除外)。
报名报价地点:**市三茅街道建设西路369号,邮编:212200,联系人:王家伟,电话:0511-****8632。
报名报价方式:仅限邮寄报名。供应商将《供应商报名表》、相关资质材料以及报价单邮寄送达上述地址,采购人将以签收时间作为供应商有效报名、送达时间。超过规定时间报名及提交、送达报名材料的,视为无效,报名不成功。
报名表、报价单及相关材料必须密封,信封上注明本次询价项目名称,并加盖供应商公章。
六、供应商报价须知
1. 供应商须根据现场考察情况一次性报出不得更改的价格,搬迁过程中供应商不得以任何理由增加费用。
2. 供应商制定搬迁实施方案,与《报价单》一起提交。报价金额应列出各项主要费用组成(明确单价),办公家具等需要拆解并重**装的项目费用应该包括在其中。
七、评审程序、方法和确定成交供应商
采购人根据供应商提交的报价(附件3)及车辆人员配置情况(附件4)进行综合评分,其中报价分值70分,车辆人员配置情况分值30分,综合评分最高的供应商最终成交,评分结果将通知所有被询价的供应商。考虑到此次搬迁涉及工作量较大,供应商须提供足够多的搬运车辆及搬运工人,建议同时作业车辆不少于2辆厢式货车,同时作业搬运工人不少于20人(以青壮年为主),确保在约定时间内完成搬迁。
八、特别提醒
(一)供应商应当按照询价文件要求,根据采购需求及现场考察结果,认真、仔细编制报名文件、报价文件和实施方案等响应文件,并对提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。
(二)供应商应密切关注公告网站本次采购相关信息。
(三)供应商应认真阅读询价文件,严格遵守约定,如有疑问请及时来人、来电咨询。
****
2025年3月28日
附件1
采购需求说明
****机关及所属单位办公场所拟于近期实行整体搬迁。对所有有关办公家具、物资、物品、器材、设备,工作人员办公文件、资料、书籍等实行搬迁。
一、供应商搬迁服务地点(搬迁离开地、目的地):
采购人目前办公地(搬迁物品所在地):**市三茅街道建设西路369号;
采购人新办公地(搬迁目的地):扬****广场1号楼;
供应商将采购人需要搬迁的物品,从采购人目前办公地,搬运、迁移至新办公地。
二、具体搬迁服务内容
(一)办公桌、会议桌等不便整体搬迁的物资,在目前所在地完成拆解,搬运上车,运送至目的****办公室后,完**装。
(二)能够打包的物品、器械、设备、资料等,均由采购人自行分别打包,供应商将****办公室搬运上车,运送****办公室,采购人自行拆解包裹。
(三)供应商须于询价公告发出后、报名时间截止前自行前往采购人办公地点(搬迁物资所在地及搬迁目的地)进行实地考察。
三、搬迁服务时间
具体时间由采购人另行通知,供应商须完全响应采购人对搬迁作业时间的安排,搬迁起止日期双方协商确定。
四、供应商需要承担的主要义务和责任
(一)本采购项目属于承揽项目,供应商派出的搬运工人、工作人员等在履行义务过程中的人身、财产安全概由供应商负责,对任何第三方造成的伤害和损害导致的法律责任概由供应商承担,均与采购人无关,采购人承担了责任的,有权向供应商追偿。
(二)供应商在搬运采购人打包的纸箱时应使用宽布带捆绑,并做好相应保护措施,严禁暴力搬运,防止因捆绑带过细或操作不当等原因破坏纸箱内物资;对需要拆解安装的办公桌、会议桌等物资应确保由具备相关家具安装经验的工人进行具体实施。搬迁、搬运物品、物资、办公家具、设备、器材等发生丢失、损坏的,供应商应予以照价赔偿。
(三)供应商应派出现场指挥人员负责组织统筹协调。搬迁搬运活动接受采购人的监督、指导。车辆费、运输费、搬运费、人工费、保险费等,全部包括在成交价款中,采购人不另行支付成交款外其他任何费用。
(四)服务商应遵守交通及有关部门的规定,确保搬运过程的安全与合规。
(五)采购人所有物品经分类包装、整理并贴上统一编号标签,搬迁前后供应商负责清点登记。
附件2
机关办公场所搬迁服务询价
供应商报名表
供应商名称 | 地址 | ||
法定代表人姓名 | 电话、手机 | ||
代理人姓名 | 代理人电话、手机 | ||
供应商提供的资料 | |||
可另附页。 |
供应商(公章):
代表人(签名):
日期:
附件3
机关办公场所搬迁服务询价
报价单
总价(元)(含税): 其中,各类别单价(元)(含税): 供应商(公章): 代表(签名): 日期: |
根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,报价包含车辆费、运输费、搬运费、人工费、保险费等。
附件4
机关办公场所搬迁服务询价
车辆人员配置响应表
车辆配置表
序号 | 车辆型号 | 车牌号码 | 驾驶员姓名 | 身份证号码 |
1 | ||||
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4 | ||||
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人员配置表
序号 | 姓名 | 性别 | 身份证号码 | 具体工作 |
1 | ||||
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8 | ||||
…… |