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第一部分 竞争性磋商公告
一、项目名称
根据****（以下简称“我院”或者“采购单位”）采购计划，现对2025年度配电房维护保养项目（项目编号：****）进行竞争性磋商采购，诚邀符合相关条件的投标人前来投标。
二、项目背景
稳定的电力供应是养老院保障老人基本生活需要的需求，也是保障各类设施正常运行，维护老人生命健康安全的重要保障，通过对配电房及进行维护保养，旨在保障配电房安全稳定运行。
服务范围：****院内配电房。
服务时间：2025年8月-2028年8月
三、采购内容
1、采购服务内容：
每月一次常态化巡视巡检，进行专业化带电检测，一年对配电房进行一次系统的预防性试验检查检测并在10个工作日内出具符合国家标准的专业纸质报告，对配电站房（配电间）内所有变压器、高低压开关柜、断路器、电力电缆、电容器、直流屏、继电保护等一、二次设备幵展全面的预防性试验，严格执行相关标准并出具专业报告。
（1）设备巡检：对变压器、高低压开关柜、配电箱等设备进行外观检查，查看有无异常声响、异味、发热、放电等现象。检测设备的运行参数，如电压、电流、功率因数等，确保其在正常范围内，并详细记录数据。
（2）维护保养：对设备进行清洁，包括柜体、母线、绝缘子等，清除灰尘、污垢，防止因积尘导致绝缘下降。对各连接部位进行紧固，检查有无松动、氧化、腐蚀，及时处理隐患。对断路器、隔离开关等设备的操作机构进行润滑，保证动作灵活可靠。按规定对继电保护装置进行校验，确保其在故障时能准确动作。
（3）备品备件管理：根据设备运行状况和易损件清单，储备一定数量的备品备件，如熔断器、指示灯、接触器等。定期检查备品备件的质量和有效期，及时更换过期或损坏的备件。
（4）应急抢修：建立24小时应急响应机制，在接到故障通知后，规定时间内抵达现场进行抢修。配备专业的抢修工具和设备，快速诊断故障原因，采取有效措施恢复供电。
（5）技术资料管理：每次维保工作结束后，及时更新维保记录，记录包括巡检情况、维护内容、更换的备件等。
（6）安全管理：对安全防护用品，如绝缘手套、绝缘鞋、安全帽等安全设施进行定期校验和维护，确保其完好有效并出具国家认证报告。
（8）隐患排查处理：针对综合巡检及带电检测发现的各类异常，可以根据贵单位的用电及生产习惯制定合理的计划，错峰检修，及时消缺，预防突发性故障。
（9）突发性故障处理：当发生突发性故障导致停电时，可第一时间赶到现场，针对具体情况制定抢修方案，快速完成故障设备抢修，及时恢复供电，将对生产的影响降到最低。
（10）安全标识、绝缘工器具的合规性检查，确认安全标示符合行业、协会及地方性标准要求；禁止类、警告类、指令类、提示类标示牌均使用合规。
2、采购服务要求：
配电房维保采购验收标准是确保配电房维保工作质量和设备正常运行的重要依据，以下是具体标准：
设备性能稳定：变压器、高低压开关柜等设备运行参数，如电压、电流、温度、功率因数等应在设备额定范围及国家标准规定的正常运行参数范围内。
无异常现象：设备运行过程中，应无异常声响、异味、振动，无放电、过热等异常现象，各类仪表显示准确无误。
清洁与紧固达标：设备表面及内部应清洁无灰尘、污垢，各连接部位紧固可靠，无松动、氧化、腐蚀现象，母线连接点温度符合要求。润滑与校验合格：设备操作机构、传动部件等润滑良好，动作灵活可靠。继电保护装置、计量装置等按规定完成校验，动作准确，误差在允许范围内。
安全设施完好：消防器材配备齐全且在有效期内，压力正常；应急照明系统能正常工作，切换时间符合要求；安全标识清晰、准确，无损坏、缺失。
防护措施到位：配电室门窗应完好，防鼠、防虫、防潮等措施有效，电缆沟无积水、无杂物，接地系统可靠，接地电阻符合标准要求。
对绝缘手套、绝缘靴、头盔、绝缘棒、绝缘垫等按照时间节点进行校验并提供校验报告。
技术资料完整：维修记录、校验报告等，资料应齐全、准确，与实际设备情况相符。
维保记录规范：每次维保工作都有详细、准确的记录，包括维护时间、内容、人员、设备状况等信息，记录应清晰、完整，便于查阅和追溯。
应急响应及时：在规定的应急响应时间内到达现场，如在接到故障通知后，2小时内到达。
故障处理有效：能够快速准确地诊断故障原因，并采取有效措施及时排除故障，恢复设备正常运行，故障处理后应进行测试和检查，确保设备运行稳定。
3、采购服务价格要求：最高限价为 7.8 万（含税）
四、投标人资格要求
1、基本要求（在投标文件中需要提供相关材料）:
（1）投标人必须是在中华人民**国境内注册并具有合法有效营业执照的独立法人。
（2）具有良好的企业信用、商业信誉和健全的财务会计制度。
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（4）有依法缴纳税收的良好记录。
（5）具有履行合同所必需的资质、类似项目的成功经验，并在过去三年内没有发生过重**全事故；参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
（6）具备良好的售后服务体系，能够及时响应需求。
2、特定要求:
（1）磋商供应商具备有效的电力工程施工总承包三级及以上资质，须提供证明材料复印件；
（2）磋商供应商具备有效的《承装（修、试）电力设施许可证》，具备承装、承修、承试类四级及以上资质，须提供有效证明材料复印件；项目技术人员需要持相应的高压电工证等资格证书。
五、响应文件的获取方式
1、获取时间：2025年5月26-27日上午8:30-11:00 ,下午13:00-16:00
2、获取地点：**区沿山大道225号****1#****办公室
【注意：领取当日可进行现场勘探，请各位供应商合理安排人员】
六、响应文件的提交
1、递交截止时间：2025年6月4日上午8:50，请参与磋商的投标人于上述时间提交响应文件，不接受早提交和逾期提交。
2、递交地点：**区沿山大道225号****1#****办公室
3、响应文件逾期提交或提交不符合规定的投标文件恕不接受。
4、资质材料审查
签到时提供如下材料备查，纸质材料皆需盖公章，无需密封：
①营业执照副本复印件
②法人/授权人身份证原件
七、开标的时间和地点
1、时间：2025年6月4日上午9:00
2、地点：**区沿山大道225号****1#楼三楼会议室
3、评标方法:竞争性磋商，我院遵循合理者中标，对未中标单位不作解释的原则。
4、评标标准：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
八、联系方式
1、采购人:****
2、采购联系人:陈主任138****9944
技术联系人：张科长137****3548
第二部分投标人须知
一、投标人一旦下载或领取了本文件并决定参加投标，即被认为接受了本文件的规定和约束，并视为自竞争性磋商公告发布之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。
二、对本文件有疑问的，可在2025年5月23日12:00前向我方书面提出，对于不影响公平竞争的问题我方将作出答复。
三、投标要求:投标人须按公告文件要求进行响应，投标文件一式叁份，即正本一份，副本贰份。不论投标人中标与否，投标文件均不退回。
投标文件须以文件袋密封并加盖公章。
投标文件至少应包括:法定代表人授权书、报价单及有关承诺、说明和投标人诸如营业执照之类的资格证明。报价单及有关承诺、说明须按要求进行盖章签字。
四、成交供应商的确定原则:评标委员会将对响应的投标文件进行评审和比较，评审中可要求供应商对其投标文件作出必要的澄清和确认。评标委员会将审查投标文件是否对本文件做出了实质性响应而没有重大偏离。重大偏离的认定需经过评委会三分之二及以上成员的认定。在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，价格最低确定为成交供应商。
五、如由于采购需求中对该采购商品要求不详细，请各投标人在投标时补充说明其详细规格型号，如不作明确说明，评委会或采购方可认定其所报配置型号为可能存在情况的最高标准或按有利于采购方的原则确定规格型号。
