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****分行业务需求，****银行**分行档案整点服务项目供应商征集工作。凡符合本公告要求的企业均可自愿报名，并提交相关证明文件和材料。具体情况如下。
一、项目名称
****分行档案整点及托管服务项目
二、项目需求
1.参与报名的供应商应满足《中华人民**国档案法》和《中华人民**国档案法实施条例》等相关法律法规，满足我行档案收集、整理、保管等工作需要。
2.档案托管****档案馆级别的建筑安全要求（如承重等）和档案管理“十防”（防火、防盗、防水、防潮、防尘、防光、防高温、防鼠、防虫、防霉）的标准，能够保证托管档案的物理安全及信息安全。
3.可提供视频监控专线连入我行，满足我行非现场检查的要求。
三、服务要求
项目服务期内，按照我行档案整理要求，完成各类档案的整理、页数统计、核对、编目、上下架、登记位置等工作。
四、供应商资格条件
（一）中华人民**国境内依法设立且具有完全民事行为能力的法人或其他组织。具有独立的法人资格和独立承担民事责任的能力，相应的****商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》。
（二）具有相关档案管理服务相关资质，资质到期日不早于2025年12月（如有特殊情况请说明）。
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，财务状况良好，经营活动中没有重大违法记录。
1.未被“国家企业信用信息公示系统”网站列入严重违法失信名单（黑名单）信息。
2.未被“国家企业信用信息公示系统”网站列入经营异常名录信息或列入经营异常名录信息已移出。
3.供应商须保证，采购人使用其提供的服务时，不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用供应商提供的服务而提起的侵权指控，供应商须依法承担全部责任。
4.近3年内，供应商在经营活动中没有重大违法记录，没有因违约或违法行为被采购人取消参选资格。
5.****公司与所提供的工作人员间已签订保密协议、员工无犯罪记录等。
（四）具有档案整理服务项目业绩:近三年内(从2022年1月1日起至今)****银行、保险和证券等金融行业机构，服务项目的中标金额不低于20万元(不含)(提供合同或中标通知书复印件并加盖公章)。
（五）****档案馆建筑设计规范的档案库房，须提供档案库房所在地的档案中介服务机构备案证书或验收材料。****分行位置（**省**市**西路525号）不得超过150公里，库房需满足档案十防管理要求，视频监控需与我行实现联网。
（六）本项目不接受联合体，不允许转包或分包。
五、供应商报名提交资料
（一）填写项目报名表（见附件1）。
（二）请按照下述要求，将1-8材料扫描成PDF文件，登录我行门户系统后分别上传（操作方法详见“附件2-操作手册”）：
1.营业执照（副本）、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照（在采购系统“证照信息”页卡上传）；
2.授权文件（在采购系统“关联征集公告-报名资料”字段上传）；
3.相关资格资质证书（在采购系统“资质信息”页卡上传）；
4.公司简介，****公司综合能力、财务能力、技术能力、供应和服务能力、与银行业的**状况等内容介绍（在采购系统“公司简介”字段填写）；
5.上年度财务报表或财务状况说明（在采购系统“近一年经审计的财务报表”字段上传）；
6.成功**案例，须提供合同中含与**方签章页面或成交证明文件（如中标通知书等，在采购系统“关联征集公告-报名资料”字段上传）。
7.针对“供应商资格条件”中第（三）项中第1-2条提供的网站截图，查询时间需在本项目供应商征集期内；针对“供应商资格条件”中第（三）项中第3-5条的承诺函（见附件3，在采购系统“关联征集公告-报名资料”字段上传）。
8.针对“供应商资格条件”中第(五)项中，档案库房的相关资质证明材料。
（三）以上报名材料只接受通过我行门户系统上传，附件大小请控制在30M以内（操作方法详见“附件2-操作手册”）。
****银行门户网站-金融信息-集中采购-供应商注册，进行供应商注册，并登录系统按提示逐项填写、上传供****公司相关最新信息）。注册登录网址为：
（https://supplier.****.cn:964/supplier/ShowCgxx.html)
供应商注册登录账号为企业社会统一信用代码，如已在我行注册过，请向报名联系人员询问登录的初始密码。
供应商注册时注明报名项目，归口部门选择“**分行”。并在填写基本信****银行**分行档案整点服务项目。
六、报名时间
本次征集自2025年5月28日起至2025年6月4日。
七、相关说明
（一）我行接受报名并不表示接受报名供应商参与本项目后续采购等工作；且我行有权对供应商征集审核结果不做任何说明。
（二）供应商提交资料中如有虚假信息，一经发现，我行将予以备案并禁止相关供应商参加后续采购项目。
（三）在审核过程中，我行如认为必要，将安排对供应商进行实地考察。审核后，对符合条件的供应商，将择优邀请参与本项目后续采购工作。
（四）所有报名供应商均视为已无保留地同意我行在采购业务范围内使用其报名信息。
八、联系方式
（一）采购人：****
（二）地址：**市**西路525号
（三）报名联系人员：
陆先生 联系电话：0514-****7658
（四）业务联系人员：
徐女士 联系电话：0514-****1759
