无锡分行2025年运营类会计档案托管项目【无锡分行2025年运营类会计档案托管项目_包1】-供应商征集公告

****分行运营类会计档案托管外包项目供应商征集报名公告

根据业务需要，需对我行运营类会计档案托管外包项目进行采购，现启动该项目供应商征集工作。凡符合本公告要求的企业均可自愿报名，并提交相关证明文件。具体情况如下：

一、项目名称

****分行运营类会计档案托管外包项目

二、项目需求

1.参与报名的供应商应满足《中华人民**国档案法》和《中华人民**国档案法实施条例》等相关法律法规，现有档案库房的建设规模、建筑安全等方面已达到国家行业标准规定，满足我行档案收集、整理、保管、调阅等工作需要。

2.档案托管****档案馆级别的建筑安全要求（如承重等）和档案管理“十防”（防火、防盗、防水、防潮、防尘、防光、防高温、防鼠、防虫、防霉）的标准，能够保证托管档案的物理安全及信息安全。

3.根据我行档案塑封管理需求，另需配备1名专职人员，由我行提供作业系统、场地、设备，完成档案塑封及相关整理工作。

三、供应商资格条件

（一）中华人民**国境内依法设立且具有完全民事行为能力的法人或其他组织。具有独立的法人资格和独立承担民****商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》。股东及工作人员必须均为中华人民**国境内公民。

（二）具有档案管理服务相关资质，包括但不限于档案中介机构备案证书，具有国家秘密载体印刷资质证书。

（三）在**地区（不含**及**地区）拥有一定规模自有产权的档案托管库房，可容纳不低于5000立方米的档案。

（四）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，财务状况良好，经营活动中没有重大违法记录。

1.未被“国家企业信用信息公示系统”网站列入严重违法失信名单（黑名单）信息（请提供“国家企业信用信息公示系统”网站查询截图）。

2.未被“国家企业信用信息公示系统”网站列入经营异常名录信息或列入经营异常名录信息已移出（请提供“国家企业信用信息公示系统”网站查询截图）。

3.供应商须保证，采购人使用其提供的服务时，不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用供应商提供的服务而提起的侵权指控，供应商须依法承担全部责任。

4.近3年内，供应商在经营活动中没有重大违法记录，没有因违约或违法行为被采购人取消参选资格。

5.****公司与所提供的工作人员间已签订保密协议、员工无犯罪记录等。

6.本项目不接受联合体，不允许转包或分包。

（五）具有丰富的档案托管经验:从2022年1月1日起至今至少为3家银行、保险或证券等金融行业机构提供过档案托管服务，且单个合同服务金额不低于100万元(不含)。

四、供应商报名提交资料的要求

1.请按照以下顺序，将1-10材料扫描成一个完整的PDF文件（扫描原始文****公司公章），报名材料文件标题格式为：****分行运营类会计档案托管外包项目供应商征集-XXX公司.pdf；将材料11（报价单）加盖单位公章后单独扫描成一个PDF文件，文件标题格式为：****分行运营类会计档案托管外包项目供应商征集-XXX公司报价单.pdf；合并报名材料和报价****银行**分行运营类会计档案托管外包项目供应商征集-XXX公司.zip的压缩包，登录我行门户系统后关联征集公告上传附件（具体操作办法参照附件1）。

（1）项目报名表（格式见附件2）；

（2）企业法人营业执照（副本）、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照；

（3）法人授权委托书及有效身份证明、被授权人有效身份证明（复印件加盖公章）；

（4）相关资格资质证书（符合供应商资格条件（二）中要求）；

（5）公司简介，****公司综合能力、财务能力、技术能力、供应和服务能力、类似项目**状况、增值服务等内容；自有产权库房提供房产证明（符合供应商资格条件（三）中要求）；

（6）2023或2024年度财务报表或财务状况说明(至少包括资产负债表，利润表、现金流量表)；

（7）3个金融机构成功**案例，须提供合同（至少包括合同首页、金额页、签章页）或其他证明材料（符合供应商资格条件（五）中要求）；

（8）针对供应商资格条件中（四）1.2.提供的网站截图，查询时间需在本项目供应商征集期内；

（9）针对供应商资格条件中（四）3.4.5.提供相应承诺函。

（10）反商业贿赂承诺书（见附件3）

2.以上报名材料PDF只接受通过我行门户系统上传， 报名材料大小请控制在40M以内。

3.进行供应商注册，****银行门户网站-金融信息-集中采购-供应商注册，按系统提示逐项填写并上传供应商资料；除上传报名材料外，****公司相关最新信息（基本信息、证照信息、资质信息、人员信息、账号信息等），操作方法详见附件1。

注册登录网址为：https://supplier.****.cn:964/supplier/ShowCgxx.html

4.注册相关提示

（1）供应商注册登录账号为企业社会统一信用代码，如已在我行注册过但遗忘密码，请提供营业执照扫描件作为附件，通过报名联系人电子邮件，申请重置登录的初始密码；

（2）供应商登录前请参考操作手册（见附件1）检查浏览器设置，确保允许“弹出”或“跳转”页面，否则输入正确密码和验证码也会因页面拦截回到登录界面；

（3）****分行项目征集时，注册的审核单位选择“**分行”；

（4）报名新项目，前期报名的征集公告务必不要删除。

五、报名时间

本次征集自2025年7月17日起至2025年7月23日17时止（**时间，逾期不再受理）。待供应商征集审核后，我行将另行通知本项目后续采购等工作。

六、相关说明

（一）我行接受报名并不表示接受报名供应商参与本项目后续采购等工作；且我行有权对供应商征集审核结果不做任何说明。

（二）供应商提交资料中如有虚假信息，一经发现，我行将予以备案并禁止相关供应商参加后续采购项目。

（三）在审核过程中，我行如认为必要，将安排对供应商进行实地考察。审核后，对符合条件的供应商，将择优邀请参与本项目后续采购工作。

（四）所有报名供应商均视为已无保留地同意我行在采购业务范围内使用其报名信息。

七、联系方式

（一）采购人：****

（二）地址：**市经开区金融七街18号

（三）报名联系人员：吴先生

（0510-****5732、****@jsbchina.cn）

（四）业务联系人员：钱女士

（0510-****7190、****@jsbchina.cn）

附件：1.操作手册

2.项目报名表

3.反商业贿赂承诺书

4.报价单