2027年中国矿业大学中文期刊询价公告

2027****大学中文期刊询价公告

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公司：

我校拟采购“2027****大学中文期刊”，预算180000元。

一、项目概况

****拟采购“2027****大学中文期刊”，采购预算180000元，期刊种类400余种，期刊目录详见本公告附件《2027****大学中文期刊订购单》。

二、 技术要求

(一)整体性要求

1. 供应商能够提供《2027期刊订购清单》目录内的所有刊物。

2. 期刊供货单位采取及时、准确、可靠、快速的发运渠道，每周应保证1-2次送货，****图书馆指定的地点。

3. 供货单位应保证100%****出版社未出版的不包括在内），****出版社错发或少发的情况，供方应及时补齐。如实在没有条件补齐原版，则提供复印本，并返还采购方原版本价格。

4. 如遇期刊出版变化（停报、分刊、合刊、改变出版频率等），供货方应及时以书面形式通知采购方，以便采购方作好相应数据记录，并退还相应报种、期次的订购款。

5. 供货方要及时回复需方发出的催缺请求，积极主动的找到及时有效的解决办法 。

6. 供需双方应严格执行谈判合同。在合同执行中，如有争议，应本着互相支持，****的精神协商解决。若一方违反谈判合同给对方造成损失，由违反谈判合同的一方承担赔偿责任。

（二）服务实施要求：

1. 服务平台：供应商应实现全方位的网络客户服务，期刊的收订、发货、期刊变更信息，结算业务等项均要求能够在客户服务网站上实现。

2. 保证收订稳妥：供应商在收到我馆订购的期刊品种清单后，****出版社发送订单，从而保证订单的顺利执行。

3. 保证及时到货：供应商在收到中文期刊后，应及时将期刊免费送到******建设部期刊验收人员工作地点。供应商发送到我馆的每批刊物必须配有一式两份的发货清单，期刊应按清单顺序打捆包装。

4. 到刊率和期刊的时效性：中文期刊出版后的两个月内到货率应达到95%，全年补缺后应达到99%的到货率。对于已出版的，无法到货的期刊，供应商应尽可能提供原版本，若只能提供影印本则须退还刊款。确因未出版及不可抗力等原因导致的缺刊，供应商应提供书面详细说明、加盖公章并退还刊款。

5. 对我馆提出的期刊增订和减订的要求，供应商应尽快办理，不得拖延。

6. 责任范围

（1）本年度供应商须保证本年度期刊在下一年1月底之前到刊完成。极少数下一年度1月底之前的未到期刊，供应商须向我馆工作人员提供承诺到刊时间的书面报告，无法到刊的情况须以书面形式向我馆工作人员明确告知。

（2）本年度供应商有责任和义务将截止到本年度1月底尚未到馆且前一年度供应商没有承诺到刊的前一年度缺刊补齐。

7. 季度报告：供应商负责向我馆采访人员提供期刊供货情况季度报告，内容包括到刊率，缺刊刊名、刊号、所缺期别，缺刊原因分析，缺刊处理状态。

8. 残损处理：出版及运输环节产生的，影响到阅读或使用的残损期刊，供应商应及时进行调换。

9. 信息通告：在发刊过程中，如遇期刊停刊、更名、合刊、分刊或刊价变化时，供应商应以书面形式及时通知我馆。更名期刊，供应商应向我馆工作人员询问，由我馆确定是否续订。

10. 中文期刊每半年做一次清帐结算：结算前，由供应商提交到货结算单，和期刊缺刊清单，双方认可后，按到货清单结算。因出版社有延期出版或因故不出版等现象，供应商应每年对上一年度（或隔年度）做清账结算。

11. 其他相关服务：

（1）供应商免费提供期刊每册所有与我馆要求一致的磁条，期刊加工所产生的相关费用，由供应商解决，或者直接由供应商张贴好磁条，具体形式以我馆要求为准。

（2）****图书馆人员参加与期刊采访工作相关的工作研讨会提供方便，所发生的各类费用由供货方承担。

（3）我馆订购的纸本刊应有对应的电子版访问权的期刊，供应商应负责为我校联系开通电子版访问权，并及时通知我馆。

（4）供应商应积极收集并向我校及时提供来自刊社的相应学术动态。

（5）供应商应免费向我馆提供所订购期刊编目MARC数据。

三、商务要求

1.本项目报价形式采用折扣率报价，即“折扣率xx%”，折扣率=(现价÷原价)×100%。报价含产品、运费等所有费用，采购后不再支付报价以外的任何费用。

2.供货期：2027订购期刊出刊日起，至2027订购期刊全部到馆之日止。

3.质保期：自单本期刊质保期为期刊到馆验收后一年内。

4. 报价文件提供本项目服务方案。

5. 付款方式:发订单→到货→验收→每半年结算一次（清单）。

6. 知识产权及其他法律问题

供应商提供的所有期刊均应为正版期刊，符合国家相关法律、法规的要求。

7. 验收标准及方式

纸质期刊残缺破损、出现印刷错误、非原版或影印本均不予验收，且供货商需调换高质量原版期刊。

8. 安全、保密及违约责任等条款

供应商提供的**要严格核查，保证不存在任何版权瑕疵和版权争议。供方对提供的**应符合国家和相关管理机构对文献**知识权、意识形态和信息安全等法律法规或工作要求，并承担因违法违规引起的一切法律责任和后果。

9. 本项目技术咨询人：刘老师，联系方式：0516-****2078。

四、供应商资格及业绩要求

1. 满足《****政府采购法》第二十二条规定，提供营业执照复印件并加盖公章。

2. 拒绝列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录****政府采购活动。

3. 提供《出版物经营许可证》复印件加盖公章。

4. 供应商必须具备网络客户服务平台，提供服务平台截图及说明。

5. ****图书馆服务经验，提供近五年同类项目合同复印件不少于5份。

五、报价文件制作要求

1. 询价公告号、项目名称、供应商名称、联系人、联系电话

2. 报价明细，加盖单位公章

3. 技术响应偏离表

4. 商务响应偏离表

5. 本项目服务方案

6. 资质证明文件：提供“四、供应商资格及业绩要求”的相关证明文件。

7. 报价文件制作及寄送：

1) 报价文件制作二份，一正一副，要求密封在一个文件袋内，外部注明项目名称、询价公告号（****）及公司名称，于2026年11月2日11：00前报送我处。

2) 报价文件请发送顺丰快递。邮寄地址：江****大学路1****大学**校区行健楼C206****办公室，王磊收，电话：0516-****0283，邮编:221116。

****大学****办公室

2026年10月26日

附件《2027****大学中文期刊订购单》.xlsx