本项目为全类目特殊医学用途配方食品、营养食品供应商库遴选项目,征集人为****,现邀请符合条件的供应商参与本项目。
1、项目概况
1.1项目名称:全类目特殊医学用途配方食品、营养食品供应商入库项目。
1.2简要说明:特殊医学用途配方食品、营养食品供应商入库项目,遴选符合资质的供应商按需供货。
1.3供货地点:涟**区。
2、供应商资格要求
2.1 供应商提供下列材料之一:
(1)供应商提供法定代表人资格证明(必须提供,格式按照示范格式要求)和法定代表人身份证(加盖供应商公章);
(2)供应商提供授权委托书(必须提供,格式按照示范格式要求)和受托人身份证(加盖供应商公章)。
2.2具有独立订立合同的能力(提供有效的营业执照复印件加盖公章)。
2.3供应商须具备有效的《仅销售预包装食品备案凭证》、《食品经营许可证》(以上资质范围需包含特殊医学用途配方食品、保健食品、营养食品等)或《食品生产许可证》(以上资质范围需包含特殊医学用途配方食品、保健食品、营养食品等)以及对应产品的《特殊医学用途配方食品注册证书》、《保健食品注册证》、《保健食品备案证》等。
2.4食品质量承诺书、食品售后承诺书与廉洁承诺书(必须提供,格式按照示范格式要求)
2.5其他要求:
(1)未因骗取成交或者严重违约以及发生重大质量、安全事故等违法违规问题,被有关部门暂停响应资格并在暂停期内的;
(2)自2023年1月1日至今在**各地因骗取成交、严重违约和****政府部门处理或处罚;近三年内发生重**全生产事故,****行业协会通报等问题,被有关部门暂停响应资格。
(3****法院在“信用中国”(www.****.cn)和“信用**”(credit.****.cn)网站中列入失信被执行人。
(4)供应商法定代表人或实际控股个人不得存在严重违反国家相关法律法规的行为。供应商法定代表人或实际控股个人需通过背景调查,无犯罪记录、不属于失信人员、非失信被执行人等情况,需提供相关无不良记录证明材料。
注:所有资格材料须加盖供应商公章,材料提供不全或未盖章的则视为不通过。各供应商提交的资格材料经审核通过后均可入围,本征集过程不产生任何费用。
3、资格材料的递交及审核
3.1递交时间:周一至周五正常工作日,节假日顺延(长期有效,具体截止时间以****发布的信息为准)。
3.2递交地点:**县红日大道6****医院住****服务中心。
3.3 材料审核:资格材料递交后2个工作日内完成审核,审核通过的供应商签发入围通知书。
4、联系方式
1.征集人信息
名 称:****
联系人:谈先生 联系电话: 0517-****0246
示范格式文件:
法定代表人身份证明
供 应 商:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓 名: 性 别:
年 龄: 职 务:
系 (供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证
供应商:
年 月 日
授权委托书
本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称)资格文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限: 。
代理人无转委托权。
供应商: (盖单位章)
委托代理人: (签字或印章)
身份证号码:
附:委托代理人身份证
年 月 日
资格审查需要提供的证明文件
(格式自拟,加盖供应商公章)
承 诺 书
致 (采购人) :
我方在 采购项目 的征集活动过程中,做如下承诺:
1、我单位未因骗取成交或者严重违约以及发生重大质量、安全事故等违法违规问题,被有关部门暂停响应资格并在暂停期内的;
2、自2023年1月1日至今,没在**各地因骗取成交、严重违约和****政府部门处理或处罚;近一年内没有发生重**全生产事故,****行业协会通报等问题,被有关部门暂停响应资格。
3、****法院在“信用中国”(www.****.cn)和“信用**”(credit.****.cn)网站中列入失信被执行人。
我方保证上述信息的真实和准确,并愿意承担因我方就此弄虚作假所引起的一切法律后果,并自愿接受相关监管部门作出的任何处罚。
特此承诺!
供应商: (盖章)
法定代表人(委托受托人)签字:
日期: 年 月 日
致: (采购人):
本单位(乙方: ,统一社会信用代码: )作为特殊医学用途配方食品、营养食品供应商,自愿参与贵单位供应商征集入库,现就所供应产品食品安全、合规经营郑重作出如下承诺,并愿意承担相应法律责任与违约责任:
一、主体资质承诺
1.本单位营业执照合法有效,经营范围匹配食品生产/销售。如为生产企业,持有对应品类有效的食品生产许可证;如为经销商,持有有效食品经营许可证或仅销售预包装食品备案凭证,许可/备案范围包含特殊食品销售(特殊医学用途配方食品、保健食品等)。所有资质在供货周期内持续有效,资质发生变更、到期、注销等情形,将提前书面告知贵单位并提交更新资料。
2.本单位提供的厂家授权文件真实有效,多级代理授权链完整连续,授权有效期覆盖供货期,不存在伪造、过期、断链授权。
3.本单位近 3 年无重大食品安全行政处罚记录,无失信被执行人、重大税收违法、行贿等不良记录,所提交全部资质文件、检验报告、注册/备案材料均真实、合法,不存在伪造、变造情形;若存在虚假材料,自愿接受取消供货资格、终止**等处理,并承担全部法律后果。
二、产品合规承诺
特殊医学用途配方食品:产品具备有效****总局核发的特医食品注册证书;产品配方、规格、标签、说明书与注册核准版本完全一致,不擅自修改,不超出注册范围宣传。
保健食品:注册类产品持有保健食品注册证书,备案类产品持有保健食品备案凭证;保健功能、适宜人群、不适宜人群严格按照注册 / 备案内容执行,严禁宣传疾病预防、治疗功效,标签说明书不私自改版。
普通营养食品:产品符合食品安**家标准及产品执行标准,不宣称疾病治疗、医学用途,绝不冒充特医食品、保健食品进行销售或宣传。
交付产品包装完好,无破损、渗漏、变质;交付时剩余保质期不低于产品标注保质期 1/3(双方另有约定除外);冷链产品严格按照储存运输条件储运,可提供温控记录。
三、质量、检验与溯源承诺
每批次供货随附出厂检验合格报告,产品各项指标符合食品安全标准。贵单位有权抽检或委托第三方检测,如检测不合格,我方无条件退货、换货,并承担全部检测、物流等相关费用。
建立完整进货查验、购销台账及产品追溯体系,实现产品全程可追溯,积极配合贵单位及市场监管部门核查资料。贵单位入库验收仅为外观及资料核验,不免除我方产品质量主体责任。
四、风险处置与责任承诺
如发生产品质量投诉、不良反应、疑似食品安全事件,我方保证 24 小时内响应处置,并按监管要求及时上报。产品存在安全隐患的,我方主动依法实施召回,承担召回产生的仓储、运输、销毁、赔付等全部费用。
因我方产品质量、标签违规、虚假宣传等问题,造成贵单位、终端使用者人身损害、财产损失,或导致贵单位受到行政处罚、民事索赔、舆情损失的,全部责任由我方承担,全额赔偿贵单位因此产生的罚款、赔偿金、律师费、鉴定费等一切损失。
五、其他承诺
严格遵守《中华人民**国食品安全法》《特殊医学用途配方食品注册管理办法》《保健食品注册与备案管理办法》等法律法规。未经书面告知并取得官方核准文件,不擅自变更产品配方、原料、工艺、标签。
自觉接受贵单位日常监督、现场核查、产品抽检。如违反上述任何一项承诺,贵单位有权立即暂停供货、取消入库资格、终止**,我方自愿承担由此带来的全部经济损失和法律责任。
承诺单位(加盖公章):
法定代表人 / 授权代表(签字):
联系电话:
日期: 年 月 日
致: (采购人):
本单位(乙方: ,统一社会信用代码: )作为特殊医学用途配方食品、营养食品的供货单位,现就产品售后服务、客诉处置、退换货、应急保障等事项,郑重承诺如下:
一、售后组织与响应承诺
我司设立专职售后对接人员,预留固定联系电话,保证工作时间通讯畅通。接到贵单位质量咨询、客户投诉、产品异常反馈后,2 小时内初步响应,24 小时内提交初步调查及处置方案;重大质量、安全事件立即响应,第一时间派员协同处置。
二、退换货及效期管理承诺
1.产品到货验收时,如出现包装破损、渗漏、污染、错发、漏发、批次不符、资料不全等情况,我司在接到通知后及时安排退换货,承担全部运输、人工等相关费用。
2.严格执行效期管理,供货产品剩余保质期满足约定要求;对临近效期产品,主动提前告知贵单位。因产品本身原因造成临期滞销,按双方约定办理退换货;因贵单位保管不当造成的除外。
3.如产品经检验判定为不合格,我司无条件办理退货或换货,并承担由此产生的全部损失。
三、不良反应、质量事件与产品召回承诺
1.针对特医食品、保健食品的不良反应反馈,我司按照法规要求做好信息记录、调查评估,按规定向监管部门上报,并同步向贵单位反馈进展。
2.一旦产品存在安全隐患、不符合食品安全相关规定,我司将主动启动召回程序,承担召回所产生的仓储、运输、销毁、补偿等全部费用;如监管部门责令召回,我司第一时间落实召回工作并同步告知贵单位。
3.因产品质量问题造成使用者人身伤害、财产损失或引发行政处罚、舆情风险的,由我司承担全部赔偿责任。
四、技术支持与资料服务承诺
1.持续提供产品合规资料:注册证/备案凭证、标签说明书、检验报告、授权文件等,资质到期前主动更新并报送贵单位。产品标签、配方、工艺等经官方核准变更时,及时提供全套变更资料。
2.提供产品合规使用、储存条件、禁忌提示、宣传规范等技术资料,严禁提供任何夸大、虚假宣传素材。
3.冷链产品提供储运规范、温湿度管控方案,必要时配合核查储运温控记录。
五、应急保障承诺
1.发生突发供货中断、产品质量突发事件时,我司提供应急备选方案,保障合理的补货需求,最大限度降低对贵单位运营的影响。
2.积极配合贵单位、市场监管部门开展现场核查、抽样检测、事故调查等工作,如实提交相关溯源、生产、检验记录材料,不隐瞒、不篡改资料。
六、违约责任承诺
如我司未履行上述售后承诺,贵单位有权暂停供货、取消入库资格、终止**,由此产生的一切经济损失与法律责任均由我司承担。
承诺单位(加盖公章):
法定代表人 / 授权代表(签字):
联系电话:
日期: 年 月 日
廉洁承诺书
致:[单位全称]
为维护公平、公正、公开的采购环境,防止商业贿赂及不正当竞争行为,我公司(** [供应商全称] **)郑重承诺如下:
第一条 基本承诺
在参与贵单位特殊医学用途配方食品、营养食品采购活动及**期间,****公司工作人员严格遵守国家有关法律法规和廉洁从业规定,不从事任何不正当竞争行为和商业贿赂行为。
第二条 禁止行为(负面清单)
我公司承诺不得发生以下行为:
1.不得以任何名义向贵单位工作人员及其关联方赠送现金、购物卡、有价证券、支付凭证、贵重物品等。
2.不得暗中给予回扣、佣金、提成、中介费等。
3.不得安排可能影响公正执行公务的宴请、旅游、健身、娱乐等活动。
4.不得以明显低于市场价格向贵单位工作人员及其亲属提供产品服务。
5.不得挂靠、借用其他企业资质或转包、违法分包。
6.不得提供虚假资质、业绩、样品或隐瞒真实情况。
7.不得有其他任何形式的商业贿赂或不正当利益输送行为。
第三条 配合义务
1. 我公司积极配合贵单位及纪检监察部门、监管部门的廉洁调查。
2. 我公司发现贵单位工作人员有索贿、暗示、要求提供不正当利益等行为,将及时向贵单位纪检监****机关举报。
第四条 违约责任
如违反本承诺书任何条款,我公司自愿接受以下处理:
1. ****公司入库资格及中标/成交资格;
2. 贵单位有权终止已签订的所有采购合同,我公司放弃合同履行中的一切权利主张;
3. 贵单位有权不予退还投标保证金/履约保证金(如有);
4. 贵单位有权将违约行为上报药监、卫生健康、纪检监察、信用管理等有关部门;
5. 涉及违法犯罪的,****机关处理。
第五条 承诺期限
本承诺书自签署之日起生效,****公司停止与贵单位**且所有合同履行完毕、质保期结束之日止。
承诺单位(盖章):[供应商全称]
法定代表人(签字):
授权代表(签字):
日期: 年 月 日
联系电话: