苏州金龙出国(境)数字化管理项目招标公告

**金龙出国(境)数字化管理项目招标公告

****公司出国（境）管理要求，提升公司出国（境）管理工作的数字化、规范化水平，实现证件申领、审批、保管、归还等全流程闭环管理，拟采购一套集智能硬件与软件平台于一体的出国（境）数字化管理系统，并与公司现有信息化系统实现数据对接。

一、招标内容

智能证照保管柜：1台，支持人脸识别/指纹/刷卡等多种身份验证实现自助借还，具备证照真伪鉴别、应急开锁、异常报警、日志记录等功能。

配套管理软件：实现证照存档申领、审批、领用、归还、盘点全流程线上管理，支持到期提醒、数据报表及权限管控等。

系统对接服务：与公司现有OA、HR等系统完成对接，实现单点登录、组织架构、人员信息、审批流等数据同步。

二、 报名企业资质要求

1. 独立法人实体，注册资本1000万元（含）以上，提供营业执照复印件。

2. 近三年内具有类似出国（境）管理、智能证件保管柜或相关信息化管理平台项目案例不少于3个，须提供合同复印件。

3. 有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，提供近半年的缴税证明和员工社保缴纳证明。

4. 提供近三年内在经营活动中无重大违法违规记录承诺函（见附件一）及 信用中国 的企业信用报告。

5. 拟投智能证照保管柜及配套管理软件应为自有产品或取得原厂商合法授权。自有产品须提供制造商资格声明和产品检测报告或合格证明，管理软件另须提供软件著作权证书；代理产品须提供原厂商针对本项目的专项授权书、产品检测报告或合格证明及售后服务承诺函。授权书须明确授权范围、期限和售后责任，并加盖原厂商公章。

6. 须配备专职项目实施团队，项目负责人须具备3年以上同类项目实施经验，提供简历及身份证复印件、劳动合同复印件、近半年内连续3个月社保缴纳证明。

7. 不接受联合体投标。

三、意向征集资格预审文件的获取方式

（1）资格预审文件的获取方式登录 ****集团采购数字化平台 （网址：https://ygcg.****.cn)进行实名注册、登录报名并免费下载资格预审文件。

四、资格预审申请文件的提交

（1）截止时间：2026年11月10日17:00（**时间）前，逾期收到的或不符合规定的报名申请将被拒绝。

（2）提交方式：登录 ****集团采购数字化平台 - 商机库 板块在线提交电子版申请文件（需为加盖公章的PDF扫描件）。

（3）逾期提交或者未按指定方式提交的资格预审申请文件，招标人不予受理。

五、资格预审方法

（1）本项目资格预审采用合格制，凡符合本公告规定资格条件的申请人，均可通过资格预审并参与后续投标。

（2）资格预审工作由招标人依****小组负责，严格按照本资格预审公告载明的条件、标准和要求进行审查。

（3****小组对所有申请人的申请文件，均采用同一评审程序、统一评审标准。

（4）未满足本项目资格要求、或未实质性响应资格预审文件要求的申请文件，资格预审不予通过。

（5）资格预审合格的申请人，均具备本项目投标资格。

（6）若递交资格预审申请文件的申请人不足3家，或通过资格预审的申请人不足3家的，本次资格预审失败，招标人可依法重新组织资格预审或招标。

六、关于投标前置条件的特别提醒：

为确保投标流程顺利进行，请各潜在投标人务必注意以下事项：

1.平台注册：所有参与本项目投标的单位，需提前登录 ****集团采购数字化平台 （网址：https://ygcg.****.cn）完成供应商注册，确保账户状态正常。

2.CA证书办理：本项目采用电子化招投标，须使用数字安全证书（CA证书）进行投标文件加密、签章及解密。请投标人务必提前完成CA证书的申请及办理，并将其与平台注册账号成功绑定，以免影响后续投标工作。采用资格预审的项目，CA证书办理也可在资格预审通过之后办理。

3.风险提示：注册及CA办理均需一定的审核周期，请预留充足时间进行操作。因未及时办理CA证书或绑定失败而导致无法正常投标的，后果由投标人自行承担。

意向征集截止时间：2026年11月10日下午17:00

联系人：周会芹

联系电话：0512-****5325

若有合规方面问题反应，****集团合规投诉渠道：联系

电话：0592-****302联系邮箱：ygjd@xmklm.****.cn

金龙联合汽车****公司

2026年11月03日

附件一：

承诺函

我司承诺：

1. 我司承诺：7*24小时远程或现场服务，若涉及现场故障须4小时内到达。

2. 三年内经营活动中无重大违法违规记录。

3. 若我司中标，我司同意与贵司签订服务协议，遵守贵司的供应商管理制度，并承诺按照合同约定缴纳服务保证金。

承诺方： （盖章）

2026年11月