****现就安****基地开业活动物料采购项目诚邀合格供应商参加比选,现将有关事项公告如下:
一、项目概况与采购内容
1.项目名称:安****基地开业活动物料采购项目。
2.项目地点:**区惠苑路122****体育馆二期)。
3.项目概况:****基地开业活动氛围物料的设计、制作、运输、现场搭**装及活动结束后的撤场服务。****基地整体形象协调统一,突出安全、应急、体验主题,色调庄重明快;冷烟火、彩绘机等舞台效果产品须选用合格产品,并编制专项安全使用方案;所有成品须经采购人确认样稿后方可批量制作、进场施工。
4.服务内容:本次采购共包含14项服务内容:舞台1座、桁架加喷绘背景1幅、道旗16面、画面+三角架1副、音响1套、鲜花花篮8个、气球装饰1项、美陈(钢架+雪弗板+双层异形)1项、人字形IP+装饰3项、冷烟火12个、彩绘机(喷金)2套、快闪开场演出舞1场、主持人1人/1场、活动策划1场。整体包含方案深化、打样、制作、运输、进场搭**装、临时用电布设、成品保护、活动期间现场值守、活动结束后撤场清理等全部工作,详见附件项目价格明细清单。
5.项目工期:设计周期1天、制作周期2天、现场搭建1天、撤场清理1天,总工期共计5天。所有物料须于2026年11月8日**场搭建完毕,2026年11月9日7:00前完成全部布置并交付使用。
6.质量标准:物料材质、工艺、规格满足开业活动现场使用要求;桁架、舞台等承重结构安装牢固稳定,杜绝倒伏、坠落安全隐患;画面色彩、****基地视觉形象保持一致;现场用电线路敷设规范、可靠接地,线路接头不得外露;搭建、撤场全过程不得损坏场地原有设施与装饰。
二、最高限价
1.本项目最高限价为人民币40000.00元(肆万元整)。响应总价超出最高限价的,作无效响应处理。
三、响应供应商资格及实质性条款
1.本项目为整体采购项目,不接受联合体参与比选,项目成交后严禁转包、违法分包。
√不接受联合体投标 □接受联合体投标
2.主体资格:供应商须为独立法人,持有有效的营业执照,经营范围须能够满足本项目业务开展要求。
3.供应商未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单(须提供网站查询截图并加盖单位公章)。
4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与本项目比选。
注:所有资格证明材料均提供复印件并加盖供应商公章,原件备查。
5.安全、售后及知识产权履约要求:
(1)本项目涉及高处搭建、临时用电作业,高处施工、电工作****管理部门核发的有效特种作业操作证,无证人员不得进场开展高危作业;
(2)成交供应商必须为全部进场作业人员依法缴纳工伤保险,不得以商业意外险、雇主责任险替代法定工伤保险;
(3)成交供应商须投保雇主责任险(或团体意外伤害险)及公众责任险,保单须出具专项批单,特约扩展高处坠落、触电责任,不得将高处作业、临时用电作业列入保单除外责任;单人死亡伤残保额不低于100万元,公众责任险累计保额不低于100万元,全面覆盖第三方人身伤害与财产损失;
(4)人员持证、安全防护、全部保险保费等费用均已包含在响应总价内,采购人不再另行支付。成交供应商开工前须将全套保单、扩展批单、特种作业人员证件清单提交采购人核验;核验不合格,采购人有权拒绝进场施工,工期延误及一切损失由成交供应商自行承担;
(5)项目实施期间发生人身伤害、财产损毁、第三方索赔及行政处罚的,全部责任与赔偿费用由成交供应商自行承担,采购人不承担任何连带责任;
(6)知识产权承诺:本项目全部设计稿件、画面排版、活动方案等工作成果的著作权、使用权全部归采购人所有,采购人享有永久使用、修改、复制、传播权利。成交供应商承诺本项目所使用图片、字体、音乐、图案、素材均具备合法商用授权,不存在知识产权侵权风险;若发生第三方维权、索赔,全部应诉、赔偿、维权费用均由成交供应商承担,造成采购人经济损失、名誉损害的由成交供应商全额赔偿。未经采购人书面许可,成交供应商不得将本项目设计成果、现场实景照片用于其他商业宣传、案例展示。
四、比选响应文件组成
①营业执照副本复印件;涉及专项资质的须同步提供对应资质材料;
②法定代表人身份证明;委托投标的须提供法定代表人授权委托书原件、受托人身份证复印件;
③项目价格明细清单(严格按照附件格式逐项填报单价、数量及合计金额,私自更改清单格式与内容视为无效文件);
④授权委托人近1个月社保缴费证明(社保经办机构出具,加盖公章或电子参保缴费专用章);
⑤《安全文明施工承诺函》;
⑥《知识产权承诺函》;
⑦《供应商诚信承诺函》;
⑧履约担保相关承诺:本项目不收取投标保证金。成交供应商须在合同签订前提交履约担保,担保额度为中标合同金额的10%,待项目全部服务完成、履约无违约、验收合格后无息退还;
⑨供应商认为需要提交的其他补充资料。
响应文件所有页面均须加盖单位公章,未按要求盖章的,视为无效响应。
五、响应报价要求
1.本项目采用固定总价包干模式。响应总价包含方案设计、小样打样、原材料、制作、辅材、运输、装卸、现场搭建加固、临时用电布设、安全防护、保险、演职人员及主持人劳务费用、人工、成品保护、现场垃圾清运、撤场清理、质保维保、税金、企业管理费等完成本项目全部工作内容的所有费用。采购人不再支付清单外任何款项;仅经采购人出具书面变更单的新增项目方可按实结算,无书面变更签证不予结算。
2.付款方式:全部物料制作安装、活动执行及撤场清理工作完成,经采购人现场验收合格后,成交供应商开具等额合规增值税发票,采购人按合同约定支付款项。
六、响应文件递交
1.文件要求:响应文件材料密封包装;密封袋外部标注项目名称、供应商全称、联系人和联系电话;密封袋封口处须加盖供应商骑缝公章。不按要求密封的响应文件,采购人有权予以拒收。
2.递交截止时间:2026年11月4日15:00(**时间),逾期送达、未密封的文件一律不予接收。
3.递交方式:
√现场递交 □邮寄递交(邮寄以实际签收时间为准)
4.递交地址:****集团有限公司(**大厦十楼会议室)。
七、评审办法
1.本次比选采用最低评标价法开展评审。
2.评审小组对各供应商响应文件开展资格性审查、符合性审查。供应商资格条件不满足、提交资料不全、未实质性响应本比选公告全部要求(含缺少承诺函等情形),不得进入价格评审环节。
3.通过资格及符合性审查的有效响应文件,按照总报价由低到高排序,总报价最低的确定为第一成交候选人。
4.评审小组有权开展报价合理性核查。若最低报价明显低于市场合理成本,评审小组可要求该供应商在规定时限内提交书面说明及成本佐证材料;供应商无法作出合理解释,不能证明报价可保障项目服务质量及履约能力的,评审小组有权否决其响应。
5.若第一成交候选人放弃成交资格、存在失信违法情形或不具备履约条件的,采购人可按评审排序依次确定后续候选人为成交人,也可根据项目实际情况重新组织比选。
6.出现多家供应商有效总报价相同情形的,****小组组织报价相同的供应商现场抽签确定排序。
八、其他事项
1.供应商提交的全部响应资料应当真实、合法、有效。经核实存在弄虚作假情形的,直接取消其比选及成交资格,并由其承担相应法律责任。
2.响应供应商可自行踏勘项目现场,踏勘前须与采购人对接,踏勘产生的全部费用、现场作业风险均由供应商自行承担。供应商须充分研判现场环境、施工风险与工艺标准,因未踏勘现场、自身理解偏差产生的报价亏损,全部由供应商自行承担。
3.供应商应完整研读本比选公告全部条款。如对项目存在疑问,应在响应文件递交截止时间前向采购人咨询;因自身对公告理解偏差造成的一切损失,由供应商自行承担。
4.本公告未尽事宜,****小组共同协商确定;本公告最终解释权归采购人所有。
九、联系方式
1.采购人:****。
2.单位地址:**区秦东门大街386号**大厦。
3.联系人:
彭江,159****6008;葛龙,181****5211。
附件:项目价格明细清单
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2026年11月2日