2026-2027年度中文图书1万册采购项目

一、招标内容

1.项目名称：2026-2027年度中文图书1万册采购项目。

2.项目地点：****园区独墅湖科教创新区若水路1号。

3.报价方式：本项目采用图书码洋折扣报价方式，最终结算价计算公式为：最终结算价=图书版权页定价×固定折扣。报价包含图书供货及提供全面的图书加工服务，包括但不限于将单册图书信息准确录入系统、粘贴条形码、加盖馆藏章、安装磁条、张贴书标、按照学校要求格式打印交接清单、完成图书分配工作，采购人不再另行支付其他任何费用。投标方须承诺：所有供货图书均按版权页正版定价计算码洋，不得虚高定价。投标报价为固定折扣，合同履行期间折扣率不作调整。

二、服务内容：

1.供书与服务要求

（1）响应单位应具有全面的图书采购网络，经营图书品种丰富，与重要图书出版单位有直接供货关系，有较大的后备仓库和供现场选购的场所，可为响应单位提供现场采购服务。

（2）响应单位应有从事图书书目数据加工业务的专业工作人员，能提供图书订购、编目的标准MARC数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机**编目手册》），提供的所有****图书馆系统无障碍地使用。

（3）响应单位应具有可查询图书价格、新书信息、图书发货信息、下载书目等功能的商务网站。

2.服务要求

（1****图书馆提供的书目清单进行征订。

（2****图书馆提供2026后最新图书书目。

（3）订购数据查重：

响应单位免费为采购单位进行订购数据查重，主动核对采购单位报送的订购数据的准确性。如发现订购数据（无论预订、现购）有误，应及时与采购单位沟通，待采购单位确认后再配货。

3.图书质量要求

（1）必须保证图书正版，满足GB9851印刷行业标准，否则，一经查实，除负全部的社会、法律责任外、还需支付采购单位问题图书码洋的10倍罚金，且采购单位有权提前解除购书合同。

（2****出版社、纸张、装订、内容及行文五个主要方面。****出版社为主，装订要求牢固，内容要求健康向上，行文要求流畅。常年签订供****出版社不得低于200家。

（3）质量保证：成交单位应保证图书质量。在任意时段，采购单位若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由成交单位承担。此外，采购单位可在以下情况作无条件退货。

①因题名，ISBN号与订单不符造成的错送；

②有散页、装订或印刷问题的图书；

③到货价格与征订码洋相差较大（30%以上）；

④采购单位认为不宜采购的书刊（如活页、线圈本等）；

⑤合同有效期内未到货的图书。

4.图书到货要求

（1）送货要求

响应单位有责任妥善包装图书，任何由于响应单位包装不善或运送不当造成的损失由响应单位承担。响应单位将采购单位****图书馆指定地点，同时提供电子发货清单、分包清单。发送图书之前，预先电话通知采购单位，并尽量避开节假日时间，方便采购单位准备接货。

（2）发货清单纸张要大小统一，一式二份，内容一致，未经涂改。清单内包括：包号、征订号、ISBN号、书名、单价和册数，一包一单。每包有小计，整批有合计。合计内容为此批图书的种数、册数和总金额。

5、书目数据要求

（1）成交****图书馆著录规则的图书采访用书目数据，数据能够导入“图书馆管理系统”。采访信息保证快、准、全，各种采访数据会及时发送到采购单位指定的终端。

（2****图书馆要求的，标准、规范、著录详尽、准确的MARC编目数据，图书分类以《中国图书馆分类法（第五版）》为准。

6、图书加工要求

（1）图书送达

免费按指定地点、指定位置运送图书，并提供发货总清单一份和分包清单三份。发货总清单为分包清单的汇总，分包清单一式三份，采用三联单形式打印，清单内容包括：客户名称、批销单号、包号、ISBN、书名、出版社名称、单价、册数和总价，每包有小计，整批图书有合计（图书的种数、册数和总金额）。成套图书计算各分册实际册数，图书的随书附册（含赠书）计算册数，加工同一般图书。要求清单清晰明了、规格统一，便于验收核对。

（2）质量检查

图书加工之前，为避免不必要的损失，先检查待加工图书是否倒装、缺页、破损、缺盘等。所有存在质量问题的图书均不得加工，已加工后发现问题的图书，需无条件退换。在加工过程中，遇到任何问题（包括订单订购中不能反映的问题，如中职类图书，开本大小不适合馆藏陈列的图书等），请及时询问相关人员。

（3）贴磁条

磁条必须采用3M的16cm合格钴基、可冲消复合磁条，在书籍13页处粘贴磁条，500页以上粘贴2根。要求磁条粘贴牢固，不易脱落并具有很好的隐蔽性。

（4）盖馆藏章

采用统一馆藏印章，用深蓝色印油，在书名页下端中部盖章，并在书侧加盖骑缝章。盖章要求印文必须居中、端正、清晰，同一种书的章要盖在相同位置。

（5）贴条形码

条形码采用统一规格打印2份。1****中心位置（尽量不要覆盖书名页相关信息），上下依次为题名、条形码、馆藏章、出版社名称，并加封防护膜。另一份粘贴在书的最后一页左上角（尽量不要覆盖书上的相关信息）。

（6）MARC编目：

必须****图书馆汇文系统要求操作。分类的基本规则和各类图书的归类方法，主要参照《中国图书馆图书分类法第五版使用说明》执行。完成分类后，按《索书号取号规则》选取索书号，著录在905字段；根据要求分配到各馆藏地。

7.售后服务

7.1免费质保期：成交单位所提供的图书免费质保期自验收合格之日起计算不低于两年。

7.2售后服务响应时间：成交单位应以优良的服务态度在采购单位提出售后服务要求后，2个小时内响应，4个小时内成交单位派人到现场进行处置。若有服务需求，在8个小时内做出工作安排。

三、供应商资格要求

1.投标方须是在中华人民**国境内注册法人或其他组织，注册实缴资金必须在500万及以上，具有与招标项目相适应的经营范围；具有独立承担民事责任的能力。具备出版物经营许可证、授权经营证书（销售代理商），****事业单位。

2.图书经验（三年以上）及馆配经验，****图书馆馆配经验。要求规模较大、物流先进、有较大的样本书库或大型图书卖场。能提供已完工项目供考察。

3.所提供的图书必须具有销售权，必须遵循国家知识产权法规。

4.投标方须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，并对设备质量进行保证。

5.投标方应在投标书中标明一切费用，否则视为投标方愿意无偿提供。

6.本项目不接受联合体投标，中标方不得以任何方式转包或分包本项目。

7.投标方参加采购活动前五年内，在经营活动中没有重大违法记录。

8.投标方未被“信用中国”网站或“国家企业信用信息公示系统”列入“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”、“拖欠农民工工资失信联合惩戒对象名单”。

9.法律、行政法规规定的其他要求。

10.资格审查方式：资格后审。

四、标书内容

（一）文件组成（按照提供的格式、顺序填写）

1．投标文件封面；

2．非联合体投标声明函；

3．近五年无违法违规行为的声明；

4．投标方基本情况表，资质、代理资质、厂方授权等证明材料；

5．授权委托书；

6．经年检的营业执照副本复印件；

7.上一年的资产负债表和社保记录表，本年度的社保记录表；

8．法人及代理人个人身份证复印件；

9．招标响应函；

10．设备或系统的具体配置、产地；

11．本项目最快供货及安装期限，服务期内质量及服务承诺书、售后服务承诺书等；

12．提供报价单；

13．其他符合招标要求的资料。

（二）文件的编制和密封要求

1．文件为一份正本，捌份副本，需装订成册；

2．文件每页须由企业法定代表人签章或盖公章；

3．文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、响应单位名称、联系人，联系电话等。

五、投标时间与地点

1．请各单位收到本通知后，将本单位的简介、资质、代理资质、厂方授权等资质类的文件(不含报价)扫描成一个PDF文档，发送电子邮件ivt2028 @ szguanghua . com，并于2026年11月12日（周四）10:00前把报价书密封盖章【一正本，捌副本】****学校后勤资产部A1-704，并缴纳500元评标费，否则视为废标（评标费不退）。

2.联系人：应老师，电话：0512-6255 7099。

六、开标、评标及中标通知

本次招标的评标工作、****学校综合评定，择优确定。届时招标方在网站发布中标供应商，作为签订提供服务协议的依据。对未中标的投标方不再另行通知，招标方不解释落标原因，不退还投标文书。

七、签订合同

1.中标方在招标方发布中标通知之日后5日内与招标方联系，签订供货合同。

2.中标方与招标方合同签订后，中标方开始供货，然后由招标方组织验收，验收合格后6个月内，招标方向中标方支付合同金额。

3.中标方按双方合同约定为招标方提供服务，如未履行或未完全履行合同约定的义务，招标方按合同约定追究违约责任。

八、其他要求

1.投标申请人需对资质类文件真实性、准确性负责，若有虚假或偏差，一经查实，将取消其投标资格（评标费不退）。

2.保证货物为全新、未使用、原包装未拆封的原装正品。

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2026年11月5日