扬州科技馆智能化设备维保服务项目询价函

各响应单位：

我单位以公开询价方式进行****智能化设备维保服务供应商的选择，请贵公司按以下要求，于2026年11月14日下午5：00前，将询价响应文件密封送至我单位**东路9****中心三号楼3438办公室陈老师收。

一、基本情况

****就其智能化设备维保采购项目进行询价，现欢迎符合相关条件的供应商响应。按照有关智能化设备维修保养行业规定，对我单位现有智能化设备（含计算机网络系统、监控系统、背景音乐系统、安检系统、信息发布系统、会议系统、客流统计系统、LED屏显示系统、门禁系统、闸机系统等）进行维修保养，遇到故障及时排除并做好记录，保证设备安全有效运行。本项目服务期限为1年（合同期满，如双方同意，可续签两年，合同一年一签）。

现场集中踏勘时间：2026年11月12日上午10:00至11：30，集合地点：**东路9****中心三号楼****。

二、项目预算

本项目预算为4万元，各供应商报价不得高出采购预算，否则作无效报价处理。

三、询价响应要求

询价响应函包含以下内容：

1. 响应报价（见附件一：智能化设备维保服务项目报价单）；

2. 相关材料：响应函、有效期内的营业执照复印件、信息化或网络施工资质复印件、近三年已实施的类似服务合同复印件，响应供应商认为需提供的其它证明资料；

3. 响应供应商报价时须写明价格，包含税费等所有费用，确定报价后不再增补任何费用。报价单须由报价单位加盖公章并由法定代表人或授权代表签字后方为有效；

4. 零部件费用约定：本项目报价为完成全部智能化设备维保服务内容的人工总价，已包含单价500元及以下的小额易损耗配件费用（如跳线、接头、信息面板等低值辅材），该类辅材损坏由维保单位免费更换，不再另行收费；摄像头、交换机模块、电源、板卡、功放等贵重硬件零部件损坏需要更换的，由维保单位向采购单位提交配件书面报价清单，经采购单位书面确认后实施更换，配件费用由采购单位承担，按实另行结算，不计入本次询价报价；更换拆下的故障旧配件归****所有。

四、评定原则

1.为保证响应文件的规范性及统一性，响应供应商必须按规定的目录编写响应文件。实际响应中如有必要，应由响应供应商对本目录未涉及的内容予以补充。

2.所有响应报价、货款结算均以人民币为计量单位。响应供应商分别标明本询价文件列出的采购物品的人民币单价。响应报价为含税价，即服务及货物到达最终用户指定地点后开发票的价格。

3.坚持“公开、公正、公平”的原则，严格按照询价函的要求和条件进行比选，比选的主要内容：（1）响应报价；（2）服务能力和经验。

五、联系方式

联系人：陈老师 联系电话：0514-****8307

地 址：**东路9****中心三号楼3438办公室

附件1：智能化设备维保服务项目报价单；

附件2：智能化设备维保服务的主要设备；

附件3：各系统维护保养内容及周期。

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2026年11月8日