江苏省戏剧学校建校70周年系列活动会议服务项目招标公告

我单位实施的****建校70周年系列活动会议服务项目进行招标采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加。

一、项目基本情况

1.1 项目名称：****建校70周年系列活动会议服务项目

1.2 项目预算及最高限价：10万元；

1.3 项目概况：****学校建校70周年两项重点活动联合打包采购，中标人须在同日统一提供会务、住宿、餐饮一体化保障服务（两场会议时间为12.3-12.4，在不同地点）：

（1）2026年长三角地区戏剧**与新时代戏曲人才培养研讨会；

（2）****第一届校友联络大会。

保障规模上限（作为投标测算与预算控制依据，不作为保底人数）：（1）总参会人员上限150人、两个会议地点均需提供会议室；（2）会议期间需安排住宿，住宿人员研讨会约50人、校友大会约50人；（3）用餐按会议日程安排，均为酒店自助餐。研讨会人员含12月3日午餐、晚餐自助餐，校友大会人员含12月3日晚餐自助餐，全部住宿人员含次日早餐。

1.4 评审方法：综合评分法

1.5 项目服务周期：12月3-4日

1.6 项目地点：****

1.7 联合体投标：本项目不接受联合体投标。

二、供应商资格要求

2.1 符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件:

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

2.2 供应商被“信用中国”网站（www.****.cn）、“中国政府采购网”(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，不予参加本次采购项目报价；

2.3不同投标方单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系，不得参加同一合同项下的采购活动。

2.4 只有完全满足以上条件的供应商，才可参与本次采购项目报价。如供应商为满足以上条件虚报材料，一经查实，该响应文件将视为无效响应。

三、项目需求

3.1 采购需求：

（一）会务综合服务

包括提供会议室、会场布置、主背景、展板指引、桌卡、手提袋、会务手册、资料分装、音响灯光大屏、摄影摄像、现场引导、会务工作人员、流程配合等。

（二）住宿服务

参会嘉宾标间/单间住宿、早餐配套、入住退房统筹、房态管理、接送协调（不含车辆安排）等（预计住宿人员100人左右），全部住宿含次日自助早餐。

（三）餐饮服务

包含会议期间自助餐统筹安排、食材品质把控、餐桌布置、餐标配套服务、食品安全保障、分批次就餐统筹、用餐台账统计等全部餐饮保障内容。（2026年长三角地区戏剧**与新时代戏曲人才培养研讨会：12月3****酒店自助餐；****第一届校友联络大会：12月3****酒店自助餐。全部住宿人员含次日早餐。）

（四）总体要求

****学校建校70周年活动主题，风格庄重、典雅、简洁，不得出现商业广告及与活动主题无关的内容。

3.2报价要求：

（1****财政厅《关****机关会议费开支综合定额标准的通知》，三类会议开支综合定额标准为每人每天550元（其中住宿费340元、伙食费130元、其他费用80元），则两天会议为每人不超过1100元。上述单价为全费用包干价，包含人工、物料、设备、运输、搭建拆除、管理、税费、应急保障等全部费用，采购人不再另行支付任何费用。

（2） 投标人按本文件规定的保障规模测算投标总价，最终结算金额以采购人确认的参会、入住、用餐台账为准，结算总额不得突破100000元最高限价。、

（3） 评审过程中，出现异****小组认为报价明显偏低，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，评审小组应当要求该供应商在评审现场合理时间内对投标（响应）价格作出解释，提供书面说明及相关证明材料；供应商不能合理说明或不能提供证明材料的，评审小组应当认定其投标无效。

四、投标文件提供内容

4.1投标文件由资格文件、商务文件、技术文件三部分组成，具体包括：

（1）投标函；

（2）投标报价表（按本文件固定单价填报，不得更改）；

（3）营业执照复印件（加盖公章）；

（4）法定代表人身份证明及授权委托书；

（5）同类项目业绩证明材料；

（6）项目团队配置及人员简历；

（7）会务实施、住宿保障、餐饮及食品安全、应急保障等专项方案；

（8）资格声明及信誉承诺函；

（9）招标文件要求提供的其他材料。

4.2 其他要求

（1）响应文件：

提供一份纸质文件，同时提供一份与纸质投标文件内容完全一致的电子版响应文件（PDF格式），存储于U盘中。当纸质正本文件和电子版文件不一致时，以纸质正本文件为准。

（2）文件密封：

请将上述所有纸质版及电子版文件（U盘）一同密封在档案袋或档案盒内，封面需注明：项目名称、投标单位、投标日期、联系人、联系方式。所有纸张贴合处、密封处均需加盖公章。（自行做好密封保密措施， 递交时密封破损的投标文件采购人有权拒收；邮寄递交的，递交截止时间前送达且外包装完好，****小组现场检查。）

4.3 出现下列情形之一的，投标无效：

（1）未按规定响应固定综合单价不超1100元/人﹒两天的要求，擅自修改单价或增设收费项目的；

（2）测算投标总价超过最高限价100000元的；

（3）投标文件未按要求签署、盖章或内容严重缺失的；

（4）提供虚假材料或存在围标、串标行为的；

（5）不具备本文件规定资格条件或不响应实质性要求的。

五、评分标准

本项目采用综合评分法确定成交候选人。评审结果按评审后得分由高到低顺序排列。评审得分相同的，按最后报价由低到高顺序排列。得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序排列。响应文件满足招标公告全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分从高到低确定三名成交候选供应商。

六、公告获取及投标文件递交

5.1本项目在****网站发布公告；

5.2递交时间：2026年11月13日9：30至2026年11月20日9：30（**时间），超过此时间段不再接收文件；

5.3递交地址：**市**区长白街334号****总务科；

5.4递交（报名）方式：****学校总务科任老师或快递邮寄皆可（邮寄请备注单位名称）；

5.5标书投递成功即视为报名成功，不需要单独报名，不收取任何费用。评标当日无需供应商到场，****小组进行评审，评审结束后将评标结果公示于****网站。

七、联系方式

采购人：****

地址：**省**市**区长白街334号

联系人：华老师（项目情况咨询），025-****4931；

任老师（投标材料咨询），182****0852